Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

mit Studium der Sozialen Arbeit oder vergleichbarer Qualifikation

Die Gemeindepsychiatrie im Ostalbkreis e.V. ist Träger des Integrationsund Inklusionsfachdienstes OstalbAalen und im Auftrag des Integrationsund Inklusionsamtes beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg tätig.

Der Inklusions- und Integrationsfachdienst (IFD) ist zentrale Anlaufstelle bei Fragestellungen rund um Behinderung und Arbeitsplatz. Auf Grundlage des SGB IX beraten und unterstützen IFD sowohl Beschäftigte als auch Betriebe.

Für unsere Dienststelle in Aalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für das zentrale Sekretariat (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 75% Teilzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben bei uns:

Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
Sie übernehmen die Terminkoordination und -organisation
Sie erstellen Statistiken, sind zuständig für Abrechnungen, das Erfassen von Daten und die Pflege unseres Dokumentationssystems
Sie bereiten Veranstaltungen für unsere Kooperationspartner*innen vor
Sie führen Korrespondenz mit Klienten*innen und Kooperationspartner*innen
Sie arbeiten eng mit den Fachberater*innen im Fachdienst zusammen

Das bringen Sie idealerweise mit:

Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einem zentralen Sekretariat oder einem ähnlichen Arbeitsbereich
Sie verfügen über sicheres Auftreten und kommunizieren souverän mit verschiedensten Gesprächspartner*innen
Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS-Office- Anwendungen und gängigen IT-Anwendungen mit.

Was wir bieten:

Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem engagierten Team
Wir reflektieren unsere Arbeit wertschätzend im Team und bieten eine gute Einarbeitung
Wir fördern fachlichen Austausch und regelmäßige Weiterbildung
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten an einem modernen Arbeitsplatz
Wir vergüten nach Tarifvertrag TVöD VKA
Wir bieten betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge.

Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung sind erwünscht.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Tilmann Haug gerne zur Verfügung.
Kontakt: 07361-999740

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